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protkolle:protokolle_evt:13.05.2020

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protkolle:protokolle_evt:13.05.2020 [2021/02/16 17:57] – angelegt fux.alleprotkolle:protokolle_evt:13.05.2020 [2021/02/16 18:13] – [Protokoll EVT 13.05.20] fux.alle
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-*** = Beschluss  +**(Beschluss)**  
-** Wiedervorlage  +__(Wiedervorlage)__  
-* = Aufgabe +//(Aufgabe)// 
  
  
  
 ===== Crowdfunding ===== ===== Crowdfunding =====
 +
    
   * bislang haben 2 Genoss:innen sich bei der ÖffAG mit Unterstützungsbedarf gemeldet    * bislang haben 2 Genoss:innen sich bei der ÖffAG mit Unterstützungsbedarf gemeldet 
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 ==== fux als Dachgenossenschaft ==== ==== fux als Dachgenossenschaft ====
 +
    
   * fux e.G. wird gelegentlich von Projekten, die etwas ähnliches planen, um Trägerschaft gebeten (als Dachgenossenschaft)    * fux e.G. wird gelegentlich von Projekten, die etwas ähnliches planen, um Trägerschaft gebeten (als Dachgenossenschaft) 
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 === Sommerfest/upcoming Veranstaltungen === === Sommerfest/upcoming Veranstaltungen ===
    
-7000 EUR  (von fux und Aalhaus wie jedes Jahr beim Bezirk beantragt) sind fürs Sommerfest schon bewilligt  +  * 7000 EUR  (von fux und Aalhaus wie jedes Jahr beim Bezirk beantragt) sind fürs Sommerfest schon bewilligt  
-wegen des Verbots größerer Veranstaltungen kann im Moment nichts angemeldet werden  +  wegen des Verbots größerer Veranstaltungen kann im Moment nichts angemeldet werden  
-die Akteur:innen (aus dem Helenenviertel) werden angeschrieben, ob es alternative Ideen für stadtteilkulturelle Aktionen ab September gibt, auch um das Geld zu verwenden+  die Akteur:innen (aus dem Helenenviertel) werden angeschrieben, ob es alternative Ideen für stadtteilkulturelle Aktionen ab September gibt, auch um das Geld zu verwenden  *  
 +  * Tag des offenen Denkmals Anfang September: Bis dahin soll die Treppenhaus-Ausstellung fertig sein 
 + 
  
 +
 +=== Bau ===
 +  
 +  * aktuell werden noch die Räume dreier größerer Projekte fertiggestellt: im 3.OG Süd die Tonetage, der Bewegungsraum (technische Lösung für Trittschallminimierung ist gefunden) und im 3.OG Mitte West zieht sehr wahrscheinlich das Afrikanische 
 +  * Bildungszentrum Arca e.V. ein (Kultur- und Bildungsarbeit, afrikanisch/afrodeutsches Medienzentrum und Archiv)  
 +  * im 3. OG MitteWest muss für eine Nutzung noch das Dach obendrüber isoliert werden - das passiert im September 
 +  * alle drei mietenden Projekte sollen bis Ende des Jahres einziehen können 
 +  * Kreditvolumen ist verbraucht 
 +  * Keller soll noch fertiggestellt werden, um Räume dort voll vermieten zu können 
 +  * feuchte Fundamente müssen trockengelegt werden 
 +  * wir müssen weitere ca. 800 000 EUR aufnehmen 
 +  * wir hoffen weiterhin auf den Antrag (1,8Mio) aus dem Innenministerium 
 +  * die Gestaltung des Vorplatzes könnte über ein Crowdfunding finanziert werden 
 +  * für die Fassade hatten wir 1,2 Mio Förderung bekommen und sind weit damit gekommen, aber nicht alles kann gemacht werden: die Fassadenteile, die noch gut in Schuss sind (etwa im Zeiseweg) bleiben erstmal unsaniert
 +  * vielleicht finden wir in der Zukunft noch eine Möglichkeit der Finanzierung über Denkmalschutz 
 +  * zum Oktober, November 2020 kann abgerüstet werden 
 +  * Belegung: Im Westen hat Dezent Raum abgegeben, dort ist der Verein Tyger Trimiar Gym e.V. eingezogen (siehe deren Vorstellungsmail) 
 +  * Im Keller Osten, im ehemaligen Boxraum: dort zieht eine Gruppe ein, die in Altona Jugendbildung macht 
 +
 +
 +=== Generalversammlung unter Coronabedingungen ===
 +
 +Karin war beim ZdK- Webinar zum Thema Generalversammlungen: Kann die Vorstands- Nachwahl stattfinden?  
 +In den letzten Wochen und Monaten sind die Regeln für die Durchführung geändert und angepasst worden. 
 +Per Mail wäre z.B. möglich, hierzu stimmen sich Aufsichtsrat und Vorstand ab. 
 +Am 25. Mai wird der Jahresabschlusses vom ZdK geprüft (dieser würde dann später als üblich in der Generalversammlung vorgestellt werden- und vermutlich auch in anderer Form )
    
-Tag des offenen Denkmals Anfang September: Bis dahin soll die Treppenhaus-Ausstellung fertig sein Bau   + 
-aktuell werden noch die Räume dreier größerer Projekte fertiggestellt: im 3.OG Süd die Tonetage, der Bewegungsraum (technische Lösung für Trittschallminimierung ist gefunden) und im 3.OG Mitte West zieht sehr wahrscheinlich das Afrikanische  +=== Haus- und Gemeinschaftsordnung === 
-Bildungszentrum Arca e.V. ein (Kultur- und Bildungsarbeit, afrikanisch/afrodeutsches Medienzentrum und Archiv)  - im 3. OG MitteWest muss für eine Nutzung noch das Dach obendrüber isoliert werden- das passiert im September  +  
-alle drei mietenden Projekte sollen bis Ende des Jahres einziehen können - Kreditvolumen ist verbraucht - Keller soll noch fertiggestellt werden, um Räume dort voll vermieten zu können - feuchte Fundamente müssen trockengelegt werden - wir müssen weitere ca. 800 000 EUR aufnehmen - wir hoffen weiterhin auf den Antrag (1,8Mio) aus dem Innenministerium - die Gestaltung des Vorplatzes könnte über ein Crowdfunding finanziert werden - für die Fassade hatten wir 1,2 Mio Förderung bekommen und sind weit damit gekommen, aber nicht alles kann gemacht werden: die Fassadenteile, die noch gut in Schuss sind (etwa im Zeiseweg) bleiben erstmal unsaniert- vielleicht finden wir in der Zukunft noch eine Möglichkeit der Finanzierung über Denkmalschutz - zum Oktober, November 2020 kann abgerüstet werden - Belegung: Im Westen hat Dezent Raum abgegeben, dort ist der Verein Tyger Trimiar Gym e.V. eingezogen (siehe deren Vorstellungsmail) - Im Keller Osten, im ehemaligen Boxraum: dort zieht eine Gruppe ein, die in Altona Jugendbildung macht Generalversammlung unter Coronabedingungen- Karin war beim ZdK- Webinar zum Thema Generalversammlungen: Kann die Vorstands- Nachwahl stattfinden?  In den letzten Wochen und Monaten sind die Regeln für die Durchführung geändert und angepasst worden. Per Mail wäre z.B. möglich- hierzu stimmen sich Aufsichtsrat und Vorstand ab. - am 25. Mai wird der Jahresabschlusses vom ZdK geprüft (dieser würde dann später als üblich in der Generalversammlung vorgestellt werden- und vermutlich auch in anderer Form ) Haus- und Gemeinschaftsordnung Treppenhausreinigung: Ein Vergleich der Kostenvoranschläge hat ergeben, dass eine Kombination der Reinigungsfirma Avci (Treppenhäuser, alle drei Wochen) und Alice (Flur Erdgeschoss, 1x wöchentlich) am günstigsten wäre: ca. 660 EUR/ Monat. Beschluss: Die Verkehrsflächen werden künftig gereinigt und die Kosten per Nebenkostenabrechnung auf alle Mieter:innen umgelegt. Wenn nach Rücksprache mit Firma Avci und Alice die Zahlen und Zuständigkeiten genau klar sind, gibt es eine extra Mail dazu. Aufräumtag- zweiter Versuch (Anne B. lädt dazu ein)- Dann würden auch die Müll- und „ab 22h leise sein“- Schilder aufgehängt werden Beschilderung (wann Türen auf und zu etc): Die Veranstaltungsorte kümmern sich darum. Slot und Kachelraum würden gern im Hof mit Abstand Getränke verkaufen bis 22h- findet allgemeine Zustimmung.  +Treppenhausreinigung: Ein Vergleich der Kostenvoranschläge hat ergeben, dass eine Kombination der Reinigungsfirma Avci (Treppenhäuser, alle drei Wochen) und Alice (Flur Erdgeschoss, 1 x wöchentlich) am günstigsten wäre: ca. 660 EUR/ Monat.  
-Rauchregelung: Die Veranstaltungsräume sollen sich jetzt, da Außenbewirtung zunehmen wird, um große Aschenbecher kümmern. Kostenvoranschlag für Zwischentüren ins Treppenhaus: Wird eingeholt und dann über Finanzierungsmöglichkeiten gesprochen. technische Realisation künftiger Treffen Friederike undDoreen wollen keine weiteren KonferenzApps mehr testen und legen das Mandat nieder Anne B. möchte sich darum kümmern, die weiteren Möglichkeiten von Mumble auszuloten Petra kümmert sich gerne mit um andere Formate des Treffens  die AG „Moderation“ steigt mit in die Vorbereitung ein nächstes EVT (10.06.) 2021 wird wegen gestiegener Baukosten eine Mietanpassung vorgenommen werden müssen    Derzeit finden noch Gespräche mit der GLS- Bank über die letzte Kreditrate und die   Rückzahlungsmodalitäten statt- danach gibt es die finalen Zahlen. - ab dem nächsten EVT wird der Vorstand die Daten vorstellen+ 
 +**(***) Beschluss: Die Verkehrsflächen werden künftig gereinigt und die Kosten per Nebenkostenabrechnung auf alle Mieter:innen umgelegt.  
 +Wenn nach Rücksprache mit Firma Avci und Alice die Zahlen und Zuständigkeiten genau klar sind, gibt es eine extra Mail dazu** 
 + 
 +Aufräumtag- zweiter Versuch (Anne B. lädt dazu ein)- Dann würden auch die Müll- und „ab 22h leise sein“- Schilder aufgehängt werden  
 +Beschilderung (wann Türen auf und zu etc): Die Veranstaltungsorte kümmern sich darum.  
 +Slot und Kachelraum würden gern im Hof mit Abstand Getränke verkaufen bis 22h- findet allgemeine Zustimmung.  
 +Rauchregelung: Die Veranstaltungsräume sollen sich jetzt, da Außenbewirtung zunehmen wird, um große Aschenbecher kümmern.  
 +Kostenvoranschlag für Zwischentüren ins Treppenhaus: Wird eingeholt und dann über Finanzierungsmöglichkeiten gesprochen. technische Realisation künftiger Treffen  
 +Friederike und Doreen wollen keine weiteren KonferenzApps mehr testen und legen das Mandat nieder  
 +Anne B. möchte sich darum kümmern, die weiteren Möglichkeiten von Mumble auszuloten  
 +Petra kümmert sich gerne mit um andere Formate des Treffens   
 +die AG „Moderation“ steigt mit in die Vorbereitung ein nächstes EVT (10.06.)  
 +2021 wird wegen gestiegener Baukosten eine Mietanpassung vorgenommen werden müssen    Derzeit finden noch Gespräche mit der GLS- Bank über die letzte Kreditrate und die   Rückzahlungsmodalitäten statt- danach gibt es die finalen Zahlen. - ab dem nächsten EVT wird der Vorstand die Daten vorstellen
  
protkolle/protokolle_evt/13.05.2020.txt · Zuletzt geändert: 2021/02/16 18:20 von fux.alle